CiviliaNext Lavori Pubblici, Appalti e Forniture - Il software in cloud per la gestione delle opere pubbliche della PA locale

Lavori, Forniture,
Servizi

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Il software in cloud per le stazioni appaltanti

 

CiviliaNext Lavori, Forniture, Servizi è il software cloud certificato AgID, ai sensi del nuovo Codice dei Contratti Pubblici, che supporta l’Ente nella completa gestione dell’iter amministrativo e finanziario per la realizzazione di opere pubbliche e per l’acquisto di forniture e servizi: dalla programmazione al collaudo, passando per l’affidamento, l’esecuzione e il monitoraggio puntuale dell’avanzamento della spesa.

Uno strumento sempre aggiornato per la gestione amministrativa e finanziaria di lavori, forniture e servizi, che consente di adempiere in modo automatizzato alle prescrizioni normative in merito alla trasparenza e all’anticorruzione.
 

EFFICIENTE

Favorisce una gestione efficiente di tutte le operazioni dalla programmazione al collaudo, assicurando una completa dematerializzazione dei processi.

COMPLIANT E INTEROPERABILE

Certificato AgID ai sensi del nuovo Codice dei Contratti Pubblici (D. lgs. 36/2023), è integrato con i sistemi DIPE, SCP, ANAC e automatizza gli adempimenti BDAP.

INTEGRATO

Integrato con sistemi terzi di e-procurement, con la contabilità, il protocollo e gli atti formali di CiviliaNext e con GeoNext per la cartografia. Dispone di web-API per l'integrazione con altri sistemi.

PERSONALIZZABILE

Permette di impostare uno scadenziario di attività personalizzabile e di gestire la compilazione automatica di campi personalizzati all'interno dei documenti.

MONITORAGGIO COMPLETO

Permette di assegnare un codice identificativo del lavoro, fornitura o servizio, per il pieno controllo sull'intero ciclo dell'intervento.

BUSINESS INTELLIGENCE

Completo di informazioni di dettaglio o d'insieme per un'analisi immediata e continua dell'andamento di lavori, forniture e servizi.

 
 
 

Funzionalità

 

CiviliaNext Lavori, Forniture, Servizi è la PAD nativamente integrata con i sistemi di contabilità, protocollo e atti formali di CiviliaNext: garantisce così l’unicità del dato evitando ridondanze ed errori.

Perfettamente aderente alla normativa vigente (D. lgs. 36/2023) e costantemente aggiornata, è integrata con i sistemi centralizzati DIPE, SCP, ANAC e automatizza gli adempimenti in materia di rendicontazione e trasmissione dei dati alla Banca Dati delle Amministrazioni Pubbliche (BDAP). 

Completa di informazioni geo referenziate e cruscotti di Business Intelligence, CiviliaNext Lavori, Forniture, Servizi garantisce una vista sempre aggiornata sulle operazioni nel pieno rispetto delle prescrizioni di trasparenza e anticorruzione.

Tecnologicamente scalabile e altamente flessibile, la soluzione è strutturata a moduli nativamente integrati che permettono di implementare processi in modo variabile, secondo le specifiche esigenze della stazione appaltante:

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Integrazione DIPE

Abilita l’interoperabilità tra la stazione appaltante e il sistema CUP. Permette, in particolare, di inviare in modo automatizzato i seguenti dati:

  • Dati generali
  • PNRR
  • Master/localizzazioni
  • Dettaglio
  • Attività economica beneficiario
  • Costo e finanziamento
 

Programmazione triennale

Supporta la raccolta e la catalogazione degli interventi per la creazione di ipotesi di programmazione di lavori, forniture o servizi e di verifica delle relative coperture finanziarie, per gestire così al meglio risorse, priorità ed eventuali criticità. Integrata con il patrimonio immobiliare dell’Ente, consente la localizzazione geografica dell’intervento, facilitando le analisi preliminari, e permette la lettura del Piano degli Interventi da differenti angolazioni.

Il modulo consente di:

  • Gestire la pianificazione finanziaria grazie all’interoperabilità nativa con la contabilità
  • Generare in modo automatizzato l’elenco annuale e il programma triennale
  • Storicizzare i documenti per consentire la ricostruzione delle scelte fatte
  • Automatizzare l’invio dei dati richiesti dall’Autorità di Vigilanza (MIT)
  • Esportare i documenti per la trasmissione e la pubblicazione ai fini della trasparenza
 

Gestione lavori, forniture e servizi

Garantisce il governo snello e puntuale dell’iter tecnico-amministrativo dell’intero intervento, informatizzandone pienamente la gestione, grazie alla costituzione di un repository unico di dati, informazioni e documenti e all’interoperabilità nativa con i sistemi di contabilità, atti e protocollo di CiviliaNext.

Il modulo consente di gestire:

  • Progettazione (FTE ed esecutivi)
  • Appalto integrato
  • Affidamenti, incarichi, aggiudicazioni in relazione alle singole fasi di esecuzione dell’intervento
  • Atti, comunicazioni e verbali
  • Contratti, convenzioni d’incarico, subappalti
  • SAL, sospensioni, proroghe, certificati di pagamento
  • Impegni, anticipi, pagamenti, fatture, atti di liquidazione, mandati di pagamento, cauzioni e fidejussioni
  • Adempimenti assicurativi, stato finale dei lavori, riserve, avvisi, cessioni del credito, relazione di conto finale e collaudo

Inoltre, il sistema supporta l’utente con controlli automatici, report di sintesi e monitoraggio dello stato dei singoli interventi, evidenzia le scadenze, permette di eseguire ricerche e interrogazioni parametriche e consente la compilazione di documenti richiesti da terze parti.

 

Adempimenti BDAP

Consente di ottemperare in modo automatizzato agli obblighi di rendicontazione previsti dalla normativa Dlgs.229/2011, alimentando istantaneamente l’aggiornamento dei dati richiesti nelle singole sezioni grazie alla integrazione nativa con il modulo di gestione degli interventi e con CiviliaNext Contabilità. Trasmette le informazioni anagrafiche, finanziarie, fisiche e procedurali relative alla pianificazione e programmazione degli interventi.

Il modulo consente di:

  • Predisporre in modo automatico il modello .txt per l’invio dei dati
  • Trasmettere contestualmente le informazioni in relazione all’avanzamento del progetto
  • Garantire la correttezza e la coerenza del dato trasmesso
  • Storicizzare tutti gli invii
 

Integrazione ANAC, PCP (Richiesta CIG ed esecuzione contratto)

Il modulo abilita l’interoperabilità tra la stazione appaltante e i servizi ANAC. In particolare, l’integrazione permette di:

  • Ottenere il CIG in via telematica (previa adesione e autorizzazione con PDND)
  • Inviare i dati dei contratti relativi ai singoli lotti
  • Automatizzare l’invio delle schede dell’area funzionale “A_5 - Funzione di esecuzione contratto”. Per ogni lotto vengono così trasmessi:
  • Sottoscrizione contratto
  • Inizio esecuzione
  • Modifiche contrattuali (Varianti e variazione aggiudicatari/costituzione della società di scopo)
  • Stato di avanzamento
  • Subappalto (Richiesta esito e conclusione)
  • Sospensione (Sospensione, superamento del quarto del tempo contrattuale e ripresa prestazione)
  • Contenzioso (Accordo bonario e ipotesi di recesso)
  • Conclusione (Conclusione e collaudo)
 

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