CiviliaNext NextBI è il software di Business Intelligence nativamente cloud per la PA locale, integrato con il gestionale CiviliaNext, che risponde all’esigenza della Pubblica Amministrazione di fare dei dati una leva strategica in grado di migliorare la velocità e l’efficacia delle decisioni. Lo strumento aggiunge alla semplice analisi dei dati la capacità di trasformare le informazioni in modelli e sviluppare rapidamente applicazioni coerenti con la struttura organizzativa e i processi decisionali.

NextBI è il software in cloud ideale per analizzare e interpretare i dati relativi alla gestione amministrativa dell’Ente attraverso cruscotti di immediata comprensione, a supporto di decisioni informate e strategiche. Così i decisori di ogni livello e funzione hanno accesso alle informazioni: sarà facile analizzare ampie moli di dati anche per osservare i comportamenti dei cittadini per comprendere meglio i loro bisogni, guidati da dashboard e modellazioni statistiche.

Il sistema non ha soltanto un valore altamente strategico, in quanto consente di colmare il divario tra i dati e il processo decisionale, ma le sue rappresentazioni grafiche di immediata comprensione favoriscono una più chiara e trasparente comunicazione verso la comunità. NextBI diventa così uno strumento utile di condivisione dei risultati dell’Amministrazione con tutti gli stakeholder del territorio.

Il software dispone di un set di cruscotti base predefiniti, rappresentativi delle diverse aree funzionali dell’Ente: dagli atti, al protocollo, agli appalti, all’anagrafe, fino ai tributi, la contabilità, gli stipendi e le performance. L’impostazione altamente verticale di questi cruscotti permette di effettuare un’analisi molto approfondita con grande flessibilità: ciascuno dispone infatti di filtri basati su parametri ad hoc, a seconda dell’area in esame (es: classificazioni di bilancio, registro protocollo, titolario, tipologia atto, categorie TARI, ecc.).

È inoltre possibile, grazie ai cosiddetti “drill-down”, approfondire progressivamente le valutazioni in corso, in funzione dei risultati raggiunti, in modalità completamente libera. NextBI permette inoltre di creare report basati su mappe geografiche, posizionando indicatori diversi (es: quantità, ricavi, varianze %, ecc.) sulle entità geografiche senza la necessità di disporre di un Sistema Informativo Territoriale (SIT). È inoltre possibile esportare in locale le porzioni di dati su cui si basano i cruscotti, in formato Excel (.csv, .xlsx).

NextBI dispone di cruscotti strategici di sintesi direzionale che rispondono alle principali domande dell’Amministratore, consentendo in particolare al Sindaco di visualizzare in modo immediato l’andamento generale dell’Ente. A seconda dei moduli CiviliaNext di cui l’Amministrazione dispone, sono disponibili due soluzioni. 

A supporto degli uffici informativi, sono disponibili inoltre cruscotti trasversali per l’analisi dell’utilizzo dell’applicativo Next stesso (es: utenti, ruoli, kpi, ecc.) e dei consumi in termini di database e spazio di archiviazione.

Grazie alla sua estrema flessibilità, la soluzione consente di progettare cruscotti personalizzati sulla base delle singole esigenze dell’Ente, integrando le analisi anche con fonti dati esterne all’Amministrazione.