CiviliaNext Patrimonio è il software cloud nativo che permette agli Enti locali la gestione dei beni mobili, immobili e immateriali, con un focus sugli aspetti contabili e di monitoraggio degli inventari. È previsto l’abbinamento di ogni utente ad uno o più consegnatari e, in questo modo, è possibile dividere in settori la tenuta dell’inventario dei beni mobili.

L’integrazione nativa con la contabilità finanziaria offre la possibilità all’operatore di ricercare una fattura o una liquidazione da inventariare e registrare un nuovo cespite o l’incremento di un cespite già esistente. Questo tipo di collegamento permette la visualizzazione di tutti i cespiti acquistati con una determinata fattura o liquidazione. 

La gestione dei beni mobili consente la registrazione di tutte le informazioni riferite all’inventario, tenendo in modo distinto i dati contabili e di ammortamento, la storia di consegnatari e delle ubicazioni. 

Sono disponibili le seguenti macro funzionalità: copia bene, variazioni di consegnatario, variazioni di ubicazione, provvedimenti di alienazione.

La gestione dei beni immobili consente la registrazione di tutte le informazioni contabili, catastali e storiche dei beni immobili dell’Ente. All’interno della gestione contabile è possibile gestire tutto il processo delle immobilizzazioni in corso con le relative funzioni di capitalizzazione al momento del collaudo o CRE (Certificato di Regolare Esecuzione).

È prevista anche la sezione che riguarda i contributi che hanno finanziato l’opera, così da poterne gestire il relativo ammortamento attivo. Nella funzione di alienazione è stata prevista la possibilità di alienare parzialmente un immobile, consentendo conseguentemente la trasformazione dei relativi dati catastali. La gestione dei beni immateriali consente la registrazione di tutte le informazioni contabili dei beni immateriali dell’Ente.